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Compliance
Sorgen Sie für die Einhaltung lokaler Gesetze und Bestimmungen.
In vielen Ländern sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, E-Mails über mehrere Jahre hinweg zu archivieren. Mit dem Astaro Mail Archiving Service entscheiden Sie, welche E-Mails über welchen Zeitraum archiviert werden. Sind E-Mail-Audits erforderlich, lassen sich E-Mail-Discoveries nach dem Vier-Augen-Prinzip mit speziellen Auditorenrechten ausführen, um den Anforderungen des Datenschutzes zu entsprechen.
Gesetzgeber und Branchenregelungen verlangen von vielen Unternehmen die Archivierung ihres E-Mail-Verkehrs. Die E-Mails müssen dabei für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden, um bei Revisionen sofort abrufbereit zu sein.
Mit Astaro Mail Archiving sind Sie compliant:
- Sie finden bestimmte, archivierte E-Mails im Fall von Audits sofort
- Sie definieren Aufbewahrungszeiträume präzise
- Sie setzen individuelle Aufbewahrungszeiträume je nach Postfach
- Sie filtern nach bestimmten Inhalten
- Sie schließen bestimmte E-Mails von der Archivierung aus
Die Aufbewahrungsregeln lassen sich bequem in der grafischen Benutzeroberfläche des ArchiveManagers definieren. Die viel wichtigere Frage aber ist, wie Sie die richtigen E-Mails zur richtigen Zeit finden.Für die postfachübergreifende Suche im Archiv gibt es eine spezielle Prüfberechtigung, die sich optional das Vier-Augen-Prinzip zunutze macht. Anwender mit dieser Berechtigung können das gesamte E-Mail-Archiv in Sekundenschnelle durchsuchen. Über das webbasierte Suchportal haben Auditoren oder die Rechtsabteilung direkten Zugriff auf alle Daten, ohne den Umweg über die IT-Abteilung.
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Neben der Archivierungsplanung bietet der Astaro Mail Archiving Service zahlreiche weitere Compliance-Optionen, zum Beispiel zur Festlegung von Aufbewahrungsregeln oder zum Ausschluss bestimmter Nachrichten von der Archivierung.
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Verfügbare Plattformen Weitere Informationen finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Astaro Archiving AG für das Astaro Mail Archiv. |
