E-Mail-Nachrichten werden in Sekundenschnelle gefunden, wobei es gleichgültig ist, ob die Suchbegriffe Teil des Betreffs oder des Nachrichtentextes.

Instant Discovery

Finden Sie jede E-Mail wieder, die Sie jemals empfangen haben – sofort!

Die exponentielle Zunahme des E-Mail-Aufkommens wirkt sich nicht nur auf die Server aus, sondern auch auf die Produktivität jedes einzelnen Benutzers. Ohne eine zuverlässige Volltextsuche ist es sehr schwierig und zeitaufwendig, bestimmte Nachrichten wieder aufzufinden. Hier bietet der Astaro Mail Archiving Service den Benutzern eine völlig neue Erfahrung: Nachrichten werden in Sekundenschnelle gefunden, wobei es gleichgültig ist, ob die Suchbegriffe Teil des Betreffs, des Nachrichtentextes oder des E-Mail-Anhangs sind. Da der Zugriff auf Unternehmens-E-Mails auch für mobile Benutzer von entscheidender Bedeutung ist, bietet ihnen das E-Mail Archive Portal von jedem Ort aus vollständigen und sofortigen Zugriff auf Ihre gesamten archivierten E-Mails.

Um eine alte E-Mail wiederzufinden, müssen Sie in der Regel erst verschachtelte Ordnerstrukturen und dann seitenweise E-Mails durchsuchen. Selbst mit einer lokalen Suchmaschine gestaltet sich die Suche schwierig und belegt wertvolle Systemressourcen.

Mit dem Astaro Mail Archiving Service ändert sich die Suche nach E-Mails grundlegend.

  • Zugriff auf das Archiv via Outlook Plugin, Webportal oder Mobile Application
  • Leistungsfähige, Google-ähnliche Suchmaschine
  • Alle E-Mails durchsuchen
  • Suchbegriffe in allen Teilen einer E-Mail, inklusive Anhängen finden
  • Präzise Suchergebnisse innerhalb von wenigen Sekunden
  • Intuitive Bedienung, ganz ohne Schulung
  • Suchanfragen für später speichern

Sie können sogar nach E-Mails suchen, die aus Ihrem Posteingang gelöscht wurden und sich umgehend die vollständigen Nachrichten anzeigen lassen und sie dann entweder herunterladen oder drucken. Bestimmte Anhänge können Sie sogar direkt herunterladen. Darüber hinaus stehen Ihnen erweiterte Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Suchanfrage verfeinern können.

 

Gleichgültig, ob Sie das MailArchive-Webportal oder das Outlook-Plugin verwenden: Mit dem Astaro Mail Archiving Service lassen sich Nachrichten in Sekundenschnelle auffinden.

  • Rollenvergebung für die E-Mail Discovery
    • Persönliche Suche nach allen Nachrichten, die jemals vom jeweiligen Benutzer empfangen oder gesendet wurden
    • Suche mit Auditor-Authentifizierung nach dem Vier-Augen-Prinzip
  • Suche
    • Erhältlich als MailArchive-Webportal
    • Erhältlich als Plugin für Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007, 2010
    • Möglichkeit zur Schnellsuche oder zur erweiterten Suche
  • Instant Message Viewer mit Druck- und Download-Optionen

Verfügbare Plattformen
Der Astaro Mail Archiving Service ist ausschließlich als Software as a Service (SaaS) erhältlich. Das Cloud-Modell ermöglicht unbegrenzte Skalierbarkeit in einer On-Demand-Infrastruktur und lässt sich daher an Unternehmen jeder Größenordnung anpassen.

Weitere Informationen finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Astaro Archiving AG für das Astaro Mail Archiv.

 
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